Impressum

Handelsvertreter Gemeinschaft des BGV e.V.

Alte Landstr. 10

79774 Albbruck

Kontakt:

info@hvg.business

Vereinsregistereintrag:

Eingetragen im Vereinsregister Mannheim unter der Register-Nr.: 702796

Vertretung:

Der Verein wird durch Stefan Berg (1. Vorstand) und Alexander Westermann (2. Vorstand) vertreten

Verantwortlich für den Web-Auftritt:

Verantwortlich für den Inhalt der Website: Jens Wagner

Datenschutz:

Datenschutzhinweise für Mitglieder der Handelsvertreter Gemeinschaft des BGV e.V. (im Folgenden: HVG)

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den HVG und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung und den Datenschutz verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Stefan Berg , 1. Vorstand

Alte Landstr. 10, 79774 Albbruck

e-mail: info@hvg.business

Welche personenbezogenen Daten nutzen wir?

Der HVG verarbeitet personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft im HVG von unseren Mitgliedern bzw. Antragstellern erhalten.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vermittlernummer, Bezeichnung der Vertretung, Gründungsdatum). Darüber hinaus können dies auch Daten zur Durchführung der Mitgliedschaft (Kontoverbindung, Mitgliedsstatus, Provisions- bzw. Agenturmodell, zugewiesene/vergangene Rollen, Privatanschrift und Kommunikationsdaten sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Der HVG verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses mit dem HVG, sowie zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß unserer Satzung.

Soweit Sie dem HVG eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des HVG erhalten die Funktionsträger (Vorstände und ggf. BD-Sprecher) Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß unserer Satzung und gesetzlicher Pflichten brauchen.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Der HVG verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung des Vereinszwecks und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks nicht mehr erforderlich (z.B. nach Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses) werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.

Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO) jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen (s.o.) wenden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftrage des Bundeslandes, in dem der HVG seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten entnehmen Sie bitte folgenden link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/Anschriften_links-node.html

Ferner haben Sie das Recht, Daten, die der HVG auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung des Vereinszweckes verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).